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Management Assistenz (m/w/d) - Job München - KARRIERE

Management Assistenz (m/w/d)

IMMER EINEN METER WEITER: DEINE KARRIERE BEI METER

Du bist motiviert und willst etwas bewegen? Du liebst die Vielfalt und Abwechslung in Deinem täglichen Tun und Handeln? Dann schreite voran: METER für METER und werde Teil unseres großartigen Teams.

Unsere Leidenschaften liegen im Bereich Umwelt-Monitoring und Lebensmittelsicherheit. Unsere Lösungen für Lebensmittel- und Pharmaunternehmen helfen Kunden mit der Feuchtigkeits- und Wasseraktivität in Produkten besser umzugehen und im Bereich Umwelt, ausreichend Daten zu ermitteln, um etwa den Wassergehalt im Boden oder das pflanzenverfügbare Wasser zu bestimmen. Wir machen Daten sichtbar und ermöglichen unseren Kunden, Entscheidungen zu treffen. Wir entwickeln uns von einem reinen Sensorhersteller zu einem globalen Anbieter datengesteuerter Lösungen.

Wir suchen per sofort eine Management Assistenz (m/w/d)!

Als nächsten METER wollen wir Dich! Bring unser Wachstum als Teil des Münchner Management-Teams voran:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern.
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die das Office betreffen.
  • Du managst die professionelle Nutzung des Telefonsystems und übernimmst die Telefonzentrale.
  • Du bist unser "Best Buddy" für neue Mitarbeiter und verantwortlich für deren Einführungstraining im Haus und sorgst zusammen mit der IT für eine reibungslose technische Umsetzung ab Eintritt.
  • Du übernimmst das Besuchermanagement, wie zum Beispiel in Abstimmung mit HR die Information an unsere Mitarbeiter und Gäste über den Infoscreen und übernimmst den Empfang.
  • Du managst kundenorientiert und inhaltlich unsere digitalen Kommunikationskanäle wie Homepage, Socialmedia-Plattformen, diverse Turtorials und E-Mail Signaturen.
  • Du planst, organisierst und moderierst unsere wöchentlichen Management-Meetings und unsere regelmäßigen Vorstandssitzungen, wie auch Aufsichtsratssitzungen. Du unterstützt aktiv bei deren inhaltlichen Vorbereitung wie auch Nachbereitung bzw. erstellst Protokolle, legst Tasks an, setzt Deadlines und Assignees und kümmerst Dich um die fristgerechte Umsetzung.
  • Du sammelst relevante Informationen, organisierst wichtige Reports, erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und stimmst diese mit unseren Management-Teammitgliedern ab. Außerdem erstellst Du die wöchentlichen Kurzreports für unsere Kollegen in Pullman (USA) der Bereiche Sales, Entwicklung, Produktmanagement und Produktion.
  • Du planst und koordinierst Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und erstellst die Abrechnungen von Kreditkarten und Ausgaben, Reisekosten und Mietbelange.
  • Du managst die Patentgebührenüberwachung.

Diese METER hast Du schon zurückgelegt:

  • Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder gleichwertige Ausbildung, sowie erste Berufserfahrung.
  • Du sprichst neben sehr gutem Deutsch auch verhandlungssicheres Englisch.
  • Du bist mit Google Workspace bestens vertraut.
  • Du besitzt exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie in diversen Moderationstools bzw. begeisterst Dich für neue Medien und neue digitale Technologien.
  • Du besitzt grundlegende Kenntnisse in ERP-Systemen.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist aber gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret.
  • Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und begegnest anderen souverän mit Empathie und diplomatischem Geschick.
  • Du denkst mit und es fällt Dir leicht, komplexe Themen zu strukturieren und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Du bist sehr motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem dynamischen Team.
  • Du bringst Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung mit und bist in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Du besitzt die Fähigkeit zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig voranzutreiben sowie im Zweifelsfall Entscheidungen zu fällen und Themen zu eskalieren.

Was Du bekommst:

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohl fühlst und Dein Talent frei entfalten kannst. Über eine angemessene Vergütung hinaus bieten wir Dir:

  • Du arbeitest in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und wir Duzen statt Siezen.
  • Du kannst Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
  • Du arbeitest in einem modernen und gesundem Umfeld (wie z.B. mit höhenverstellbaren Schreibtischen).
  • Du schaltest im eigenen Fitnessraum mit Sauna oder beim Kickern ab.
  • Du bedienst Dich an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee etc.).
  • Du kannst von unserer Gleitzeitregelung profitieren.
  • Du nimmst an Firmenevents und Mitarbeiterausflügen teil.
  • Du hast die Möglichkeit, nach Deiner Probezeit ein Job-Bike zu leasen.
  • Du erreichst uns optimal mit dem öffentlichen Verkehrsnetz (Obersendling, Siemenswerke).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Stellenportal ("Bewerben"-Button) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Dich!
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Wir sind ein international agierendes mittelständisches Unternehmen aus München und bilden zusammen mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Pullman (USA) die METER-Gruppe. 
Unsere technologisch führenden Sensorlösungen erfassen präzise Daten die wir anwenderbasiert aufbereiten und skalieren. So werden wir zum globalen Lösungsanbieter in den Bereichen Umwelt-Monitoring und Lebensmittelsicherheit. 
 

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